Medewerker Cliëntadministratie
Voor onze woonzorglabels hebben wij een vacature voor een administratief medewerker voor de cliëntadministratie woonzorg. Het servicekantoor is in Woerden, wij ondersteunen de verschillende labels op het gebied van HR, Marketing & Communicatie, Finance, Kwaliteit en IT.
Het team
De cliëntadministratie woonzorg bestaat uit twee medewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor de juiste en volledige administratie van onze bewoners en toekomstige bewoners. Wij hebben ieder onze eigen vaste taken, maar kunnen elkaar vervangen en ondersteunen elkaar als dat nodig is. De labels die onder de woonzorg vallen bestaan momenteel uit Wonen bij September (WBS), Compartijn en Bloemendael.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor de administratieve verwerking van alle cliëntenmutaties en indicatiebesluiten in het Elektronisch cliënten dossier. En ben jij hét aanspreekpunt voor alle vragen over de cliëntenmutaties, vanuit de organisatie en van externe relaties. Verder houd jij je bezig met:
- de controle en analyse van de cliëntomzet op het gebied van zorg (en huur) onder supervisie van de business controller en corrigeert indien nodig;
- je beheert het archief van de cliëntadministratie;
- je signaleert knelpunten tijdens de uitvoering van de werkzaamheden en doet verbetervoorstellen;
- je levert een bijdrage aan de financiële en kwalitatieve verantwoording;
- je maakt deel uit van werkgroepen en/of projectgroepen ten behoeve van de cliënten administratie.
Wat hebben we jou te bieden?
We bieden je een baan bij een jonge organisatie die nog volop aan het groeien is. Een mooie werkplek om ook zelf te (blijven) groeien als administratief medewerker. Verder krijg je:
- salaris van max. € 3362,22 (CAO VVT, FWG 45) of € 3060,18 FWG 40, afhankelijk van je werkervaring op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
- een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week, met de intentie dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering en jaarlijks minimaal 237,4 verlofuren (bij fulltime dienstverband);
- gratis en onbeperkt toegang tot het online leerportaal GoodHabitz waarin oneindig veel trainingen staan om meer kennis op te doen in jouw vakgebied of persoonlijke interesses;
- goede regelingen zoals een pensioen via pensioenfonds Zorg & Welzijn en reiskostenvergoeding conform de CAO.
Wie ben jij?
Een leergierige en opgewekte collega die graag het voortouw neemt en een enorme drive heeft om, sámen met het team, bij te dragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van onze administratie. Van het op een gastvrije en servicegerichte manier helpen van collega's krijg jij energie. Net als van een drukke baan waarin veel van je wordt gevraagd. Jij houdt onder alle omstandigheden je hoofd koel en blijft nauwkeurig in je werk. Werken aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling vind je belangrijk.
Wat neem je me?
- een diploma op MBO+/HBO niveau, met een financiële en/of zorgachtergrond;
- je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van cliëntadministratie binnen de langdurige zorg;
- (WLZ) kennis van en ervaring met AZR-berichtenverkeer en indicatiebesluiten
- je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- je bent accuraat, stressbestendig en beschikt daarbij over een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- je hebt een open en actieve houding die gericht is op samenwerking;
- je bent analytisch, integer en kunt zelfstandig werken;
- je hebt gevoel voor systematiek, bent flexibel en kunt goed prioriteiten stellen;
- je hebt kennis van en inzicht in administratieve (werk-) processen en kunt verbanden leggen tussen de uiteenlopende processen;
- je beschikt over goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
- je kunt op een taakvolwassen wijze omgaan met een diversiteit aan werkzaamheden;
- je bent nauwkeurig, flexibel, teamgericht en dienstverlenend.
Enthousiast? Laten we kennismaken!
Solliciteer door je cv en motivatie te mailen naar recruitment@bloemendael.nl. Wil je eerst meer informatie? Bel / app recruiter Dominique via 06 28 81 37 10 of mail naar recruitment@wonenbijseptember.nl. Wij kijken uit naar je reactie!
